Maliyyə rəhbəri üçün avtopark xərclərinə nəzarət
Avtopark xərci yalnız yanacaq və təmir hesab-fakturalarından ibarət deyil. Amortizasiya, icarə, sığorta, boşdayanma, sürücü, təkər və kapital dəyəri düzgün xərc mərkəzinə bağlananda hər avtomobilin və layihənin real iqtisadi nəticəsi görünür.
Maliyyə rəhbəri üçün məqsəd və məsuliyyət
Maliyyə modeli sabit və dəyişən xərcləri ayırmalı, sonra avtomobil, şöbə və layihə üzrə bölüşdürməlidir. Eyni xərcin həm qaimədə, həm də avans hesabatında təkrarlanmasının qarşısını alan sənəd açarı olmalıdır.
Xərc artımını qiymətləndirərkən fəaliyyət həcmi nəzərə alınmalıdır. Ümumi xərc artsa da kilometr və ya moto-saat daha çox artıbsa vahid xərc yaxşılaşa bilər; əks halda görünən qənaət əməliyyat azalmasının nəticəsi ola bilər.
Gündəlik iş masasında nə olmalıdır?
Büdcə fərqi
Faktiki xərci büdcə, əvvəlki dövr və fəaliyyət həcmi ilə müqayisə edin.
Sənəd nəzarəti
Qaimə, yanacaq əməliyyatı, iş əmri və layihə kodu arasında uyğunluğu yoxlayın.
Kapital qərarı
Saxlama, dəyişdirmə, alış və icarə ssenarilərini eyni müddət və fərziyyələrlə hesablayın.
Rəhbərlik təqdimatı
Məbləğlə yanaşı fərqin sürücü, marşrut, texniki vəziyyət və qiymət səbəbini göstərin.
Qərar üçün lazım olan giriş məlumatları
Maliyyə rəhbəri hesabatının nəticəsi giriş məlumatının tamlığı və vaxtında yenilənməsi qədər etibarlıdır. Hər sahənin mənbəyi, sahibi və yoxlama qaydası əvvəlcədən təyin edilməlidir.
- Yanacaq, servis və hissə xərcləri
- İcarə, sığorta, vergi və amortizasiya
- Kilometr, moto-saat və iş günü
- Layihə və xərc mərkəzi
- Büdcə və müqavilə tarifləri
Maliyyə rəhbəri üçün əsas KPI-lar
Maliyyə rəhbəri göstəricilərini tək rəqəm kimi deyil, əvvəlki dövr, plan və fəaliyyət həcmi ilə müqayisə edin. Kəskin fərq yarandıqda səbəb, məsul şəxs və tədbir son tarixi ayrıca qeyd olunmalıdır.
Standart iş axını
- Xərc kateqoriyası və sənəd mənbəyini standartlaşdırın.
- Hər əməliyyatı avtomobil və xərc mərkəzinə bağlayın.
- Dublikat və təsdiqsiz qeydləri ayırın.
- Vahid xərc və büdcə fərqini hesablayın.
- Səbəb, qərar və gözlənilən təsiri hesabatda göstərin.
Yayğın səhvlər və qarşısının alınması
Maliyyə rəhbəri prosesində bu hallar görünürsə, yeni hesabat yaratmaqdan əvvəl məlumat sahibini və təsdiq qaydasını dəqiqləşdirin.
- Ümumi xərci fəaliyyət həcmi olmadan müqayisə etmək
- ƏDV, amortizasiya və qalıq dəyəri ssenarilərdə qarışdırmaq
- Layihə kodu olmayan xərcləri ümumi hesaba buraxmaq
Tez-tez verilən suallar
Avtopark üçün TCO-ya nələr daxildir?
Alış və ya icarə, maliyyələşmə, amortizasiya və qalıq dəyər, yanacaq, servis, hissə, təkər, sığorta, vergi və uyğun olduqda sürücü və dayanma dəyəri daxil edilir.
Xərc/km necə düzgün hesablanır?
Eyni dövrün aid edilən ümumi xərci həmin dövrün təsdiqlənmiş iş kilometrinə bölünür; şəxsi, boş və ya layihələrarası yürüş ayrıca göstərilə bilər.
Alış və icarə necə müqayisə olunur?
Eyni istifadə müddəti, kilometr, xidmət paketi, maliyyə dəyəri, vergi yanaşması və qalıq dəyər fərziyyələri ilə iki ssenari hesablanmalıdır.
Maliyyə rəhbəri iş axınını demo bazasında sınayın
Maliyyə rəhbəri üçün rol əsaslı giriş, avtomobil, sürücü, GPS, yanacaq, servis, anbar və xərc məlumatlarının əlaqəsini 3 günlük ayrıca mühitdə yoxlayın.
Demo hesabı yaradın →Əlaqəli praktik səhifələr
Termindən ölçmə alətinə, tətbiq qaydasından uyğun həll səhifəsinə keçərək mövzunu tam araşdırın.