Основные возможности
Категории затрат
Единая политика определяет прямые и косвенные категории и предотвращает двойной учет одной суммы.
Автомобиль и проект
Подтвержденная затрата связывается с автомобилем и проектом по согласованному правилу распределения.
План–факт бюджета
План и факт сравниваются по одинаковому периоду, а отклонение объема отделяется от изменения цены.
Стоимость км и моточаса
Стоимость километра или моточаса использует затраты и надежный показатель одной и той же границы расчета.
TCO и амортизация
TCO и амортизация рассчитываются по утвержденной учетной политике, а не по универсальной формуле поставщика.
Подтверждение и аудит
Документ, статус подтверждения, пользователь и изменение сохраняют путь от суммы отчета к исходной операции.
Единая политика затрат
Определите, какие прямые и косвенные категории входят в TCO и стоимость километра. Топливо, сервис, запчасти, шины, страхование, аренда и пошлины не должны дублироваться между документами.
Каждая подтвержденная сумма связывается с автомобилем и периодом; при необходимости она распределяется по проекту или подразделению по утвержденному правилу.
План–факт и причина
Отклонение бюджета анализируется отдельно по объему и цене. Рост общего топлива из-за увеличения пробега не считается ухудшением эффективности, если нормализованный расход остается стабильным.
Крупный ремонт, новый автомобиль, сезонность и изменение маршрута помечаются как контекст, чтобы сравнение периодов не создавало ложный вывод.
Решения по активу
История TCO, будущий сервис, остаточная стоимость, простой и рабочая нагрузка помогают сравнить ремонт, замену, аренду или перераспределение. Одна высокая сумма без полной истории не является достаточным решением.
Частые вопросы
Какие расходы входят в TCO?
Состав определяется политикой компании; обычно прямые эксплуатационные, владение, амортизация и обоснованные косвенные затраты.
Как считать стоимость километра?
Подтвержденные затраты выбранного периода делятся на надежный фактический пробег того же периода.
Можно видеть расходы проекта?
Да, если операция и правило распределения связаны с проектом и проходят подтверждение.