Məcburi əməliyyat məlumatları
Yol vərəqində unikal nömrə, tarix, avtomobil, sürücü, başlanğıc və son kilometraj, çıxış-qayıdış vaxtı, marşrut, layihə və yanacaq məlumatı olmalıdır.
Sahələr avtomobil növünə görə dəyişə bilər, lakin təsdiqdən sonra kritik rəqəmlərin səbəbsiz dəyişdirilməsi məhdudlaşdırılmalıdır.
Plan və faktın müqayisəsi
Plan marşrut və vaxt GPS geofence hadisələri ilə müqayisə edilir. Fərq olduqda sistem avtomatik cəza deyil, izah tələb edən istisna yaratmalıdır.
Faktiki kilometraj yanacaq sərfi, servis limiti və layihə xərci üçün eyni mənbə kimi istifadə olunur.
Təsdiq axını
Sürücü və ya dispetçer reysi tamamlayır, məsul şəxs kilometraj və yanacağı yoxlayır, sonra sənəd bağlanır. Geri qaytarılan vərəq səbəb və dəyişiklik tarixi ilə saxlanmalıdır.
Hesabat nəticəsi
Tam yol vərəqləri reys sayı, boş yürüş, gecikmə, yanacaq sərfi və xərc/km hesabatlarının əsasını yaradır. Natamam sənədlər ayrıca keyfiyyət göstəricisi kimi izlənməlidir.
Yol vərəqində məlumat keyfiyyəti qaydaları
Son kilometraj başlanğıcdan kiçik, qayıdış vaxtı çıxışdan əvvəl və ya sürücü eyni vaxtda iki aktiv reysdə olduqda sistem sənədi təsdiqə buraxmamalıdır. Bu qaydalar sonradan hesabatı düzəltmək əvəzinə səhvi mənbədə saxlayır.
GPS kilometrajı ilə panel göstəricisi fərqlənirsə hər iki mənbə görünməli, qəbul olunan rəqəm və səbəb auditdə saxlanmalıdır. Manual düzəliş səlahiyyəti məhdud rol və məcburi izahla verilməlidir.
Praktik yoxlama siyahısı
- Məcburi sahələri müəyyən edin
- Kilometraj və vaxt doğrulamalarını qurun
- Təsdiq və geri qaytarma rollarını ayırın
- Natamam sənədlər üçün hesabat yaradın
Tez-tez verilən suallar
Elektron yol vərəqi kağız sənədi tam əvəz edirmi?
Bu, şirkətin daxili proseduru və tətbiq edilən hüquqi tələblərdən asılıdır. Elektron sistem əməliyyat və audit məlumatını birləşdirir; rəsmi forma ayrıca yoxlanmalıdır.
GPS olmadan elektron yol vərəqi işləyə bilərmi?
Bəli. Kilometraj və vaxt manual daxil edilə bilər, lakin GPS plan-fakt yoxlamasını və avtomatik hadisələri gücləndirir.
Bağlanmış yol vərəqi dəyişdirilə bilərmi?
Yalnız səlahiyyətli rol, səbəb və dəyişiklik tarixçəsi ilə. Əks halda hesabatın audit etibarlılığı itir.
Mənbələr və əlavə oxu
Bu istinadlar anlayış və metodologiyanı yoxlamaq üçündür. Xarici qaydalar Azərbaycan qanunvericiliyini, rəsmi mənbələr isə şirkətinizin faktiki baza ölçməsini əvəz etmir.
- Elektron əmtəə-nəqliyyat qaiməsi və yük avtonəqliyyatı üçün elektron yol vərəqi qaydalarıAzərbaycan Respublikasının Nazirlər KabinetiYük daşımalarında elektron yol vərəqinin yerli normativ çərçivəsi.
- Yük avtonəqliyyatı üçün elektron yol vərəqinin rəsmi formasıAzərbaycan Respublikasının Nazirlər KabinetiSürücü, nəqliyyat, marşrut, yük və yanacaq sahələrinin rəsmi forma nümunəsi.
Mənbələr son dəfə 04.09.2026 tarixində yoxlanılıb. Qırıq və ya yenilənmiş rəsmi keçid görsəniz, redaksiyaya bildirin.
Bu prosesi real sistemdə yoxlayın
NəqliyyatCRM-in bütün əməliyyat modulları 3 günlük şəxsi demo sandbox-da açıqdır.
Demo hesab yarat →