Düzgün yol vərəqi yalnız çıxış və qayıdış sənədi deyil; reys, sürücü, məsafə, yanacaq və layihə xərcini bir-birinə bağlayan əsas əməliyyat qeydidir.
Yol vərəqinin əsas sahələri
Sənəddə unikal nömrə, tarix, avtomobilin dövlət nömrəsi və daxili kodu, sürücü, çıxış və qayıdış vaxtı, başlanğıc-son kilometraj, marşrut, tapşırıq və layihə göstərilməlidir.
Yanacaq üçün çıxış qalığı, verilən litr, qayıdış qalığı və varsa qəbz məlumatı ayrı saxlanır. Məlumatı kimin daxil etdiyi və kimin təsdiqlədiyi tarixçə ilə görünməlidir.
Doldurma ardıcıllığı
Dispetçer reysdən əvvəl avtomobilin aktiv, sənədlərinin etibarlı və servis riskinin qəbul edilən həddə olduğunu yoxlayır. Sonra sürücü, marşrut, plan vaxtı və başlanğıc göstəriciləri yazılır.
Reys tamamlandıqda faktiki vaxt, son kilometraj, yanacaq və istisna səbəbləri daxil edilir. Son göstərici başlanğıcdan kiçikdirsə və ya məsafə marşrutla uyğun gəlmirsə, sənəd təsdiqdən əvvəl yoxlamaya qaytarılır.
Hesablama nümunəsi
Başlanğıc kilometraj 125 400, son kilometraj 125 680 olduqda reys məsafəsi 280 km-dir. Dövr üzrə 36 litr sərf edilibsə, sadə faktiki sərf 36 / 280 × 100 = 12,86 L/100 km olur.
Bu rəqəm avtomobil sinfi, yük, marşrut və boşdayanma nəzərə alınmadan hökm kimi istifadə edilməməlidir. Normadan fərq araşdırma siqnalıdır və səbəb qeydi ilə bağlanmalıdır.
GPS ilə plan/fakt yoxlaması
GPS inteqrasiyası olduqda çıxış-qayıdış vaxtı, faktiki məsafə, geofence girişləri və marşrutdan yayınma yol vərəqi ilə müqayisə edilir. GPS boşluğu və cihaz xətası ayrıca məlumat keyfiyyəti statusu alır.
Elektron sənəd manual düzəlişi tam qadağan etmir; düzəliş səbəb, əvvəlki dəyər və istifadəçi izi ilə saxlanmalıdır.
Bağlanma və arxiv
Dispetçer əməliyyat məlumatını, maliyyə və ya nəzarət rolu isə yanacaq və xərc uyğunluğunu yoxlaya bilər. Bağlanmış sənəd hesabatda dəyişməz baza olur; sonrakı düzəliş ayrıca audit hadisəsi yaratmalıdır.
Tam yol vərəqləri reys sayı, boş yürüş, vaxtında çatma, L/100 km və xərc/km hesabatlarına etibarlı mənbə verir.
Bu prosesi real sistemdə yoxlayın
NəqliyyatCRM-in bütün əməliyyat modulları 3 günlük şəxsi demo sandbox-da açıqdır.
Demo hesab yarat →