Yol vərəqinin əsas sahələri
Sənəddə unikal nömrə, tarix, avtomobilin dövlət nömrəsi və daxili kodu, sürücü, çıxış və qayıdış vaxtı, başlanğıc-son kilometraj, marşrut, tapşırıq və layihə göstərilməlidir.
Yanacaq üçün çıxış qalığı, verilən litr, qayıdış qalığı və varsa qəbz məlumatı ayrı saxlanır. Məlumatı kimin daxil etdiyi və kimin təsdiqlədiyi tarixçə ilə görünməlidir.
Doldurma ardıcıllığı
Dispetçer reysdən əvvəl avtomobilin aktiv, sənədlərinin etibarlı və servis riskinin qəbul edilən həddə olduğunu yoxlayır. Sonra sürücü, marşrut, plan vaxtı və başlanğıc göstəriciləri yazılır.
Reys tamamlandıqda faktiki vaxt, son kilometraj, yanacaq və istisna səbəbləri daxil edilir. Son göstərici başlanğıcdan kiçikdirsə və ya məsafə marşrutla uyğun gəlmirsə, sənəd təsdiqdən əvvəl yoxlamaya qaytarılır.
Hesablama nümunəsi
Başlanğıc kilometraj 125 400, son kilometraj 125 680 olduqda reys məsafəsi 280 km-dir. Dövr üzrə 36 litr sərf edilibsə, sadə faktiki sərf 36 / 280 × 100 = 12,86 L/100 km olur.
Bu rəqəm avtomobil sinfi, yük, marşrut və boşdayanma nəzərə alınmadan hökm kimi istifadə edilməməlidir. Normadan fərq araşdırma siqnalıdır və səbəb qeydi ilə bağlanmalıdır.
GPS ilə plan/fakt yoxlaması
GPS inteqrasiyası olduqda çıxış-qayıdış vaxtı, faktiki məsafə, geofence girişləri və marşrutdan yayınma yol vərəqi ilə müqayisə edilir. GPS boşluğu və cihaz xətası ayrıca məlumat keyfiyyəti statusu alır.
Elektron sənəd manual düzəlişi tam qadağan etmir; düzəliş səbəb, əvvəlki dəyər və istifadəçi izi ilə saxlanmalıdır.
Bağlanma və arxiv
Dispetçer əməliyyat məlumatını, maliyyə və ya nəzarət rolu isə yanacaq və xərc uyğunluğunu yoxlaya bilər. Bağlanmış sənəd hesabatda dəyişməz baza olur; sonrakı düzəliş ayrıca audit hadisəsi yaratmalıdır.
Tam yol vərəqləri reys sayı, boş yürüş, vaxtında çatma, L/100 km və xərc/km hesabatlarına etibarlı mənbə verir.
Doldurulmuş yol vərəqini bağlamazdan əvvəl
Avtomobil və sürücü uyğunluğu, başlanğıc-son kilometraj, çıxış-qayıdış vaxtı, marşrut, layihə, yanacaq verilişi və qalıq bir-biri ilə məntiqi yoxlanmalıdır. Səhv varsa sənəd səbəblə geri qaytarılır.
Təsdiqdən sonra yol vərəqi avtomobil, sürücü, layihə və xərc hesabatlarına ötürülür. Eyni rəqəmin sonradan fərqli modullarda manual yazılması əvəzinə bir təsdiqlənmiş mənbədən istifadə məlumat uyğunsuzluğunu azaldır.
Praktik yoxlama siyahısı
- Avtomobil və sürücü təyinatını yoxlayın
- Vaxt və kilometraj ardıcıllığını tutuşdurun
- Yanacaq verilişi və qalığını yoxlayın
- Fərq varsa səbəblə geri qaytarın
Tez-tez verilən suallar
Yol vərəqində hansı sahələr əsasdır?
Sənəd nömrəsi, tarix, avtomobil, sürücü, marşrut və ya tapşırıq, çıxış-qayıdış vaxtı, başlanğıc-son kilometraj və yanacaq məlumatları.
Kilometraj fərqi olduqda nə edilməlidir?
Mənbələr yoxlanmalı, qəbul edilən rəqəm və düzəliş səbəbi səlahiyyətli şəxs tərəfindən audit izi ilə təsdiqlənməlidir.
CSV nümunəsi rəsmi sənəd formasıdırmı?
Xeyr. Bu əməliyyat məlumatını hazırlamaq üçün nümunədir; rəsmi forma şirkətin hüquqi və daxili tələblərinə uyğunlaşdırılmalıdır.
Mənbələr və əlavə oxu
Bu istinadlar anlayış və metodologiyanı yoxlamaq üçündür. Xarici qaydalar Azərbaycan qanunvericiliyini, rəsmi mənbələr isə şirkətinizin faktiki baza ölçməsini əvəz etmir.
- Elektron əmtəə-nəqliyyat qaiməsi və yük avtonəqliyyatı üçün elektron yol vərəqi qaydalarıAzərbaycan Respublikasının Nazirlər KabinetiYük daşımalarında elektron yol vərəqinin yerli normativ çərçivəsi.
- Yük avtonəqliyyatı üçün elektron yol vərəqinin rəsmi formasıAzərbaycan Respublikasının Nazirlər KabinetiSürücü, nəqliyyat, marşrut, yük və yanacaq sahələrinin rəsmi forma nümunəsi.
Mənbələr son dəfə 04.09.2026 tarixində yoxlanılıb. Qırıq və ya yenilənmiş rəsmi keçid görsəniz, redaksiyaya bildirin.
Bu prosesi real sistemdə yoxlayın
NəqliyyatCRM-in bütün əməliyyat modulları 3 günlük şəxsi demo sandbox-da açıqdır.
Demo hesab yarat →