Vahid reyestr
Sənəd növü, nömrə, verən qurum, başlanğıc və bitmə tarixi, bağlı avtomobil və ya sürücü vahid reyestrdə saxlanılır. Fayl yalnız səlahiyyətli rollara göstərilir.
Xəbərdarlıq pillələri
Məsələn, bitməyə 30, 14 və 3 gün qalmış fərqli prioritetdə bildiriş yaradılır. Yenilənmə başladıqda məsul şəxs və status qeyd edilməlidir.
Bildirişin oxunması sənədin yenilənməsi demək deyil; yeni sənəd daxil edilənədək risk açıq qalmalıdır.
İstifadə bloklaması
Kritik sənəd bitdikdə avtomobil və ya sürücü yeni tapşırığa təyin edilməyə bilər. Blok qaydası hüquqi və əməliyyat siyasətinə uyğun təsdiqlənməlidir.
Audit və hesabat
Kim sənədi əlavə edib, tarixi dəyişib və statusu bağlayıb auditdə görünür. Rəhbər yaxınlaşan, gecikmiş və natamam sənədləri ayrıca hesabatda görür.
Sənəd yenilənməsini başdan sona izləyin
Bildiriş yarandıqdan sonra yenilənmə sorğusu, məsul şəxs, tələb olunan fayl, gözlənilən tarix və yekun təsdiq ayrıca statuslarla izlənməlidir. Sadəcə e-poçt göndərmək riskin bağlandığını göstərmir.
Yeni sənəd daxil ediləndə əvvəlki versiya silinməməli, tarixçə kimi saxlanmalıdır. Beləliklə sığorta, texniki baxış və icazələrin ardıcıllığı audit və hadisə araşdırmasında görünür.
Praktik yoxlama siyahısı
- Sənəd növlərini və məcburi sahələri yazın
- Xəbərdarlıq pillələrini təyin edin
- Məsul rol və eskalasiyanı qurun
- Köhnə versiyaları tarixçə kimi saxlayın
Tez-tez verilən suallar
Sənəd bildirişi neçə mərhələli olmalıdır?
Kritikliyə görə erkən xəbərdarlıq, yaxın son tarix və gecikmə mərhələləri qurula bilər. Müddət yenilənmə prosesinin real uzunluğuna uyğun seçilir.
Bitmiş sənədi olan avtomobil bloklanmalıdırmı?
Bu qərar şirkətin təsdiqlənmiş əməliyyat və uyğunluq siyasətinə əsaslanmalıdır. Sistem qaydanı avtomatik tətbiq edə bilər.
Sənəd fayllarına kim baxmalıdır?
Yalnız iş funksiyası tələb edən səlahiyyətli rollar. Baxış və dəyişikliklər audit jurnalında saxlanmalıdır.
Mənbələr və əlavə oxu
Bu istinadlar anlayış və metodologiyanı yoxlamaq üçündür. Xarici qaydalar Azərbaycan qanunvericiliyini, rəsmi mənbələr isə şirkətinizin faktiki baza ölçməsini əvəz etmir.
- Fərdi məlumatlar haqqında Azərbaycan Respublikasının Qanunue-Qanun — Azərbaycan Respublikasının Hüquqi Aktların Dövlət ReyestriSürücü profili, sənəd və davranış məlumatlarının işlənməsi üçün yerli hüquqi çərçivə.
- Fərdi məlumatların mühafizəsinə dair Tələbləre-Qanun — Azərbaycan Respublikasının Hüquqi Aktların Dövlət ReyestriFərdi məlumat sistemlərində giriş və mühafizə nəzarətləri üçün rəsmi tələblər.
Mənbələr son dəfə 04.09.2026 tarixində yoxlanılıb. Qırıq və ya yenilənmiş rəsmi keçid görsəniz, redaksiyaya bildirin.
Bu prosesi real sistemdə yoxlayın
NəqliyyatCRM-in bütün əməliyyat modulları 3 günlük şəxsi demo sandbox-da açıqdır.
Demo hesab yarat →