Sənəd nəzarətinin məqsədi faylı arxivləmək deyil, bitmə və uyğunluq riskini məsul şəxs üçün əvvəlcədən görünən etməkdir.
Vahid reyestr
Sənəd növü, nömrə, verən qurum, başlanğıc və bitmə tarixi, bağlı avtomobil və ya sürücü vahid reyestrdə saxlanılır. Fayl yalnız səlahiyyətli rollara göstərilir.
Xəbərdarlıq pillələri
Məsələn, bitməyə 30, 14 və 3 gün qalmış fərqli prioritetdə bildiriş yaradılır. Yenilənmə başladıqda məsul şəxs və status qeyd edilməlidir.
Bildirişin oxunması sənədin yenilənməsi demək deyil; yeni sənəd daxil edilənədək risk açıq qalmalıdır.
İstifadə bloklaması
Kritik sənəd bitdikdə avtomobil və ya sürücü yeni tapşırığa təyin edilməyə bilər. Blok qaydası hüquqi və əməliyyat siyasətinə uyğun təsdiqlənməlidir.
Audit və hesabat
Kim sənədi əlavə edib, tarixi dəyişib və statusu bağlayıb auditdə görünür. Rəhbər yaxınlaşan, gecikmiş və natamam sənədləri ayrıca hesabatda görür.
Bu prosesi real sistemdə yoxlayın
ARCHICO-nun bütün əməliyyat modulları 3 günlük şəxsi demo sandbox-da açıqdır.
Demo hesab yarat →