Sürücü sənədinə nəzarət faylın şəklini arxivdə saxlamaq deyil. Sənəd növü, kateqoriya, verilmə və bitmə tarixi, təsdiq statusu, xəbərdarlıq sahibi və yenilənmiş nüsxə bir proses kimi idarə olunmalıdır.
Sənəd matrisi yaradın
İş və avtomobil növünə görə tələb olunan sənədləri hüquq və HR mütəxəssisi ilə müəyyən edin. Hər sənəd üçün məcburilik, kateqoriya, yoxlama mənbəyi, saxlanma müddəti və çıxış rolu yazılır.
Sürücülük vəsiqəsinin yalnız bitmə tarixi kifayət deyil; kateqoriya təyin edilən avtomobilə uyğun olmalıdır. Məhdudiyyət və müvəqqəti statuslar ayrıca strukturlaşdırılmış sahədə saxlanmalıdır.
Mərhələli xəbərdarlıq qurun
İlkin xəbərdarlıq yenilənmə prosesinin başlama müddətinə uyğun seçilir, sonra yaxın son tarix və kritik gecikmə mərhələsi gəlir. Eyni gün çoxlu bildiriş əvəzinə sahib, eskalasiya və tamamlanma statusu olmalıdır.
Bildiriş HR-a, sürücüyə və lazım olduqda dispetçerə fərqli məlumat səviyyəsində göndərilir. Dispetçer uyğunluq statusunu görməli, həssas sənəd detalına avtomatik tam giriş almamalıdır.
Təyinatla avtomatik tutuşdurun
Avtomobil və sürücü təyinatında aktiv iş statusu, vəsiqə kateqoriyası, müddət və tələb olunan təlim yoxlanır. Uyğunsuzluq blok və ya səlahiyyətli istisna təsdiqi yarada bilər.
İstisna şifahi verilməməlidir. Səbəb, hüquqi və əməliyyat əsas, təsdiqləyən şəxs, müddət və tətbiq sahəsi audit jurnalında saxlanmalıdır.
Yenilənmə və məxfilik
Yeni sənəd yüklənəndə nömrə və tarixlər yenidən təsdiqlənir, köhnə versiya isə dəyişiklik tarixçəsində qalır. Sadəcə faylı əvəz etmək kimin nə vaxt nəyi yoxladığını itirir.
Şəxsi məlumatlara ən az səlahiyyət, təhlükəsiz ötürmə, giriş jurnalı və təsdiqlənmiş saxlanma-silmə qaydası tətbiq olunmalıdır. Sayt bələdçisi hüquqi məsləhəti əvəz etmir.
Praktik yoxlama siyahısı
- Rol və avtomobil üzrə sənəd matrisini təsdiqləyin
- Tarix və kateqoriyanı strukturlaşdırılmış sahədə saxlayın
- Çoxmərhələli xəbərdarlıq sahibi təyin edin
- Təyinat zamanı uyğunluğu avtomatik yoxlayın
- Versiya, giriş və istisna auditini qoruyun
Tez-tez verilən suallar
Sənəd şəkli yükləmək kifayətdirmi?
Xeyr. Növ, nömrə, kateqoriya, bitmə tarixi və təsdiq statusu axtarılan ayrıca sahələrdə olmalıdır.
Bitmiş sənədi olan sürücü təyin edilə bilərmi?
Şirkətin hüquqi və təhlükəsizlik siyasətinə uyğun blok tətbiq edilməlidir; istisna mümkündürsə yazılı səlahiyyət və müddətlə idarə olunur.
Dispetçer sənədin tam surətini görməlidirmi?
Adətən iş üçün uyğun/uyğun deyil statusu kifayətdir. Tam sənədə giriş məqsəd və rol əsasında məhdudlaşdırılmalıdır.
Mənbələr və əlavə oxu
Bu istinadlar anlayış və metodologiyanı yoxlamaq üçündür. Xarici qaydalar Azərbaycan qanunvericiliyini, rəsmi mənbələr isə şirkətinizin faktiki baza ölçməsini əvəz etmir.
- Fərdi məlumatlar haqqında Azərbaycan Respublikasının Qanunue-Qanun — Azərbaycan Respublikasının Hüquqi Aktların Dövlət ReyestriSürücü profili, sənəd və davranış məlumatlarının işlənməsi üçün yerli hüquqi çərçivə.
- Fərdi məlumatların mühafizəsinə dair Tələbləre-Qanun — Azərbaycan Respublikasının Hüquqi Aktların Dövlət ReyestriFərdi məlumat sistemlərində giriş və mühafizə nəzarətləri üçün rəsmi tələblər.
Mənbələr son dəfə 25.08.2026 tarixində yoxlanılıb. Qırıq və ya yenilənmiş rəsmi keçid görsəniz, redaksiyaya bildirin.
Bu prosesi real sistemdə yoxlayın
NəqliyyatCRM-in bütün əməliyyat modulları 3 günlük şəxsi demo sandbox-da açıqdır.
Demo hesab yarat →