Məlumat inventarı
Bütün fayllar siyahıya alınır, hər sütunun mənası və sahibi müəyyən edilir. Eyni avtomobil üçün dövlət nömrəsi, VIN və daxili kod arasında unikal açar seçilir.
Təmizləmə qaydası
Dublikatlar, boş məcburi sahələr, tarix formatları və sərbəst status adları standartlaşdırılır. Orijinal fayl toxunulmaz arxiv kimi saxlanır.
Pilot import
Əvvəl məhdud avtomobil qrupu gətirilir və istifadəçilər real əməliyyatla yoxlayır. Sətir xətası, sənəd əlaqəsi və hesabat cəmi təsdiqləndikdən sonra tam keçid edilir.
Kəsim və məsuliyyət
Köhnə cədvəlin son istifadə tarixi elan olunur. Yeni məlumat yalnız sistemə daxil edilir, rol və təsdiq qaydası təlimlə birlikdə tətbiq olunur.
Məlumat köçürməsinin qəbul protokolu
İdxaldan əvvəl və sonra avtomobil, sürücü, açıq servis, sənəd və balans qeydlərinin sayı müqayisə edilməlidir. Təsadüfi seçilmiş nümunələrdə tarix, dövlət nömrəsi, məbləğ və əlaqələr mənbə faylla tutuşdurulur.
Səhv sətirlər səssiz keçilməməli, səbəb və düzəliş qaydası ilə ayrıca hesabat verilməlidir. Köhnə fayllar yalnız qəbul təsdiqindən sonra dəyişməz arxivə keçirilir; keçid tarixindən sonrakı əsas məlumat mənbəyi yazılı müəyyən olunur.
Praktik yoxlama siyahısı
- Məcburi sahə və kod siyahısını təsdiqləyin
- Dublikat və boş dəyərləri təmizləyin
- Pilot idxalı say və nümunə ilə yoxlayın
- Əsas məlumat mənbəyinin keçid tarixini elan edin
Tez-tez verilən suallar
Bütün Excel tarixçəsi köçürülməlidirmi?
Mütləq deyil. Qərar, audit və davam edən proses üçün lazım olan tarix aralığı əvvəlcədən seçilməli, qalan fayllar arxivdə saxlanmalıdır.
Dublikat avtomobillər necə tapılır?
Dövlət nömrəsi, VIN, inventar kodu və digər sabit identifikatorlar normallaşdırılaraq müqayisə edilir; şübhəli qeydlər məsul şəxs tərəfindən təsdiqlənir.
Keçiddən sonra Excel istifadə edilə bilərmi?
İxrac və analiz üçün istifadə oluna bilər, lakin əməliyyatın rəsmi məlumat mənbəyi bir sistem olmalıdır; paralel dəyişiklik versiya problemi yaradır.
Mənbələr və əlavə oxu
Bu istinadlar anlayış və metodologiyanı yoxlamaq üçündür. Xarici qaydalar Azərbaycan qanunvericiliyini, rəsmi mənbələr isə şirkətinizin faktiki baza ölçməsini əvəz etmir.
- Fərdi məlumatlar haqqında Azərbaycan Respublikasının Qanunue-Qanun — Azərbaycan Respublikasının Hüquqi Aktların Dövlət ReyestriSürücü və digər fərdi məlumatların idxalı, işlənməsi və mühafizəsi üçün yerli hüquqi çərçivə.
- Azərbaycanda nəqliyyat üzrə rəsmi göstəricilərAzərbaycan Respublikasının Dövlət Statistika KomitəsiPilot və tətbiq hədəflərinə fon verən sektor göstəriciləri; şirkətin baza ölçməsini əvəz etmir.
Mənbələr son dəfə 04.09.2026 tarixində yoxlanılıb. Qırıq və ya yenilənmiş rəsmi keçid görsəniz, redaksiyaya bildirin.
Bu prosesi real sistemdə yoxlayın
NəqliyyatCRM-in bütün əməliyyat modulları 3 günlük şəxsi demo sandbox-da açıqdır.
Demo hesab yarat →